北京科技大学短期因公出国（境）管理规定

（拟稿）

第一章 总则

第一条 为规范我校因公出国（境）管理工作，促进我校国际合作与交流的顺利进行，更好地为建设国际知名的高水平研究型大学服务，根据教育部教直厅[2008] 1号文、北京市政府外事办公室京外办发[2007]7号文和[2008]27号文、京政外发[2007]862号文的文件精神，以及教育部和北京市政府的相关政策规定，结合我校实际，制定本规定。

第二条 对我校在编在岗教职员工短期（三个月以内）因公出国（境）的相关管理工作，适用本规定。

第二章 出访细则

第三条 根据外交部、教育部、北京市人民政府有关出入境管理规定，我校在编在岗教职员工短期因公出国（境），应持因公护照，严禁以任何理由持因私护照出国（境）执行公务。

第四条 国际合作与交流处为我校在编在岗教职员工短期因公出国（境）的归口管理单位，无权受理持因私护照出国(境)事宜。

第五条 根据教育部规定，校党委书记和校长出国（境）进行工作访问，每人每年一般不超过30天，每次出访一个国家不得超过六天。党委书记和校长不得同一时间出访。

第六条 根据教育部规定，副校级及以上领导干部原则上6个月内不得分别率团出访同一个国家（含地区），不得同团出访。出访一国一般不超过6天，出访2国不超过10天。由学校组团的，代表团不超过6人（含翻译人员）。申报材料应列明主要行程和全部随行人员，不得故意分拆团组。副校级领导干部短期因公出国（境），应先经校党委书记或校长审批。

第七条 处级干部（正副职）短期因公出国（境），需填写相关审批表，由其所在单位党政负责人签字同意后，报组织部和人事处审批，国际合作与交流处审定后，报主管外事的副校长批准。

第八条 除上述3类人员外，其他教职员工短期因公出国（境），均先由本单位主要负责人审核签字并加盖公章后，报送人事处审批，国际合作与交流处审定后，报主管外事的副校长批准。

第九条 因公赴台湾，校内审批手续参照出国、赴港澳流程办理。

第十条 短期因公出国(境)人员必须身体健康，能保证完成出访任务。60岁以上人员须提交市一级以上医院出具的健康证明。

第十一条 在校学生因公出国（境），应持因私护照，填写《北京科技大学学生因公出国、赴港澳任务审批表》，送国际合作与交流处备案，出国（境）手续由学生本人办理。

第三章 审批手续

第十二条 邀请信必须由出访国（境）本土发出（一般为英文，俄罗斯、日本除外）。邀请信上须注明邀请人、邀请单位、邀请单位详细地址和电话等，以及邀请的具体时段、天数、访问内容和行程安排等必要信息。在办理签证的过程中，以上信息须保持一致，不得反复变更。出访期间，不得自行延长出访时间，改变出访地点或增加出访地。教育部和北京市政府外事办公室定期严格检查出访情况，一经发现上报的信息与实际出访情况不一致，将严肃处理，并停办我校因公出入境手续的审批。

第十三条 护照办理：教职员工短期因公护照（公务普通护照）由国际合作与交流处派专人到北京市政府外事办公室办理，约需7个工作日。

第十四条 签证办理：教职员工短期因公出国(境)签证，由国际合作与交流处派专人到北京市政府外事办公室或教育部办理，由北京市政府外事办公室送至外交部或各驻华使馆，约需10个工作日；各驻华使馆办理签证所需时间不尽相同，一般需10-15个工作日。签证办理完毕后，由国际合作与交流处派专人取回，再由出访人员本人前往国际合作与交流处领取。

第十五条 为确保护照和签证的及时办理，出访人员须在出访前40个工作日向国际合作与交流处提交办理出国（境）手续所需材料。个别国家审批和签证时间更长。

第十六条 护照管理：因公护照由国际合作与交流处统一管理，出访人员回国7天内应将护照交国际合作与交流处，按外交部相关规定逾期不交者将不予办理下次出国手续。如果护照在国内遗失，本人应立即告知国际合作与交流处，写明遗失经过，同时报公安机关挂失；护照在国外遗失，应立即与我驻所在国使（领）馆联系，并报国际合作与交流处。

第十七条 出访人员须在出访结束15日内，将出访总结交国际合作与交流处存档。出访总结应包括出访的时间、地点、出访目的、意义等；参加国际会议须说明是否在大会上做主题发言或提交论文，并提供相关图片。

第十八条 短期因公出国（境）回国报销按照我校财务处相关规定执行。

第四章 外事纪律

第十九条 出访人员在对外交往中应坚决维护国家利益和学校利益，不得做有损于国家和学校声誉的事。

第二十条 出访人员在访问考察、出席国际会议、合作研究、留学进修等学术交流及个人对外交往中不得涉及国家政治、军事、经济和科研秘密，应维护学校的知识产权；凡是教学、科研有密级的资料，未经保密主管部门的批准，不得私自带（寄）往境外进行学术交流。

 第二十一条 出访人员及基层单位（院、部、处）承办人员应诚实、守信。在因公出境手续办理过程中及出境期间，若发现弄虚作假者，将及时查处。对违规的出访人员在一年内不再受理其因公出境申请，情节严重者将按国家有关规定办理。

本规定经校长办公会议通过，自公布之日起施行。学校原有相关规定与本规定不符的以本规定为准。